機器中潤滑點的分布和數量要求使用潤滑設備系統。開發這項技術時，首要任務是充分潤滑。當時，潤滑劑消耗和系統監控并不是首要任務。與潤滑劑和潤滑設備裝置儲存相關的活動。

實際上，潤滑意味着作為一個整體執行這些功能的有效性。潤滑設備的功能應該集中，以獲得通過合理化然後标準化潤滑相關項目所獲得的效益。

因此，四個主要的利益相關者或角色參與者将是維護部門(客戶)、計劃分發計劃的計劃部門、執行任務的潤滑服務團隊以及需要提供新信息的潤滑主題。

典型的潤滑油工作說明可能包含一百多項單獨的任務。如果潤滑技術因為某種原因不能完成其中的幾個，那麼在工作順序上就沒有簡單的方法來解釋了。相反，他們隻有兩個選擇。即使大部分任務已經完成，他們也可以選擇保留整個工單。

到達潤滑點，此時潤滑頻率很重要，油循環不切實際。

密封潤滑劑，幫助密封污染物，如水、灰塵和腐蝕劑。

保護金屬表面免受生鏽和腐蝕。

潤滑間歇運轉的機器。

懸浮固體添加劑，如钼或石墨

潤滑終身密封

當機器嚴重磨損時

當降噪很重要時